Październik przyniósł ważną nowość w ofercie Restaumatic. Wprowadziliśmy All-in-One, czyli rozwiązanie łączące system POS, terminal płatniczy i drukarkę fiskalną w jednym urządzeniu. Rozwijaliśmy też RePOS, ułatwiliśmy zarządzanie strefami dostaw i przygotowujemy system na zmiany związane z paragonami z NIP, które wejdą w życie od stycznia 2027 roku.
NOWOŚĆ: All-in-One – trzy funkcje w jednym urządzeniu
Zamówienia, płatności kartą i fiskalizacja. Do tej pory każda z tych czynności mogła wymagać osobnego sprzętu. Teraz możesz obsługiwać je na jednym urządzeniu dzięki All-in-One.
To połączenie systemu POS, terminala płatniczego i drukarki fiskalnej. Nie musisz przepisywać kwoty zamówienia na osobny terminal ani przechodzić między kilkoma urządzeniami. Cały proces obsługi sprzedaży odbywa się w jednym miejscu – od przyjęcia zamówienia, przez płatność, aż po wydruk paragonu.
Za poszczególne elementy odpowiadają:
- Restaumatic – system POS i sprzęt,
- eService – obsługa płatności,
- XKasa – zintegrowana fiskalizacja.
Mniej urządzeń na ladzie, prostsza obsługa i wszystkie najważniejsze funkcje sprzedażowe pod ręką.
Paragon z NIP od 1 stycznia 2027 roku – co się zmieni?
To ważna zmiana, do której warto przygotować się już teraz. Od 1 stycznia 2027 roku paragon fiskalny z NIP nabywcy przestanie być uznawany za fakturę uproszczoną. Sam paragon nadal będzie można wystawić, ale nie będzie już dokumentem pozwalającym firmowemu nabywcy rozliczyć zakup jako fakturę.
Jeśli klient prowadzący działalność gospodarczą chce otrzymać fakturę i rozliczyć VAT, będzie potrzebował odrębnej faktury, wystawionej co do zasady w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).
Jak przygotowujemy Restaumatic na nowe przepisy?
Pracujemy nad zmianami w RePOS i na stronie zamówień, które ułatwią obsługę firmowych zakupów po wejściu nowych zasad.
Jeśli masz w Restaumatic włączone fakturowanie z KSeF, podanie NIP przez klienta pozwoli przejść do wystawienia faktury. Jeżeli korzystasz wyłącznie z fiskalizacji, paragon z NIP nadal będzie możliwy, ale system wyświetli wyraźne ostrzeżenie o jego nowym statusie.
Warto też wiedzieć, że już teraz możesz dopisać, zmienić lub usunąć NIP w szczegółach zamówienia w RePOS, bez konieczności edytowania całego zamówienia. Zmieniony numer od razu uwzględnia się na paragonie.
Jak przygotować restaurację na zmiany?
Przede wszystkim ustal z księgowym, w jaki sposób od stycznia będziesz wystawiać faktury swoim klientom. Jeśli chcesz obsługiwać fakturowanie przez Restaumatic, sprawdź konfigurację KSeF w Panelu Restauratora lub skontaktuj się z naszym zespołem.
Dzięki temu łatwiej przygotujesz się do nowych zasad i unikniesz problemów przy obsłudze zamówień firmowych.
Sprawdź: Jak wygenerować certyfikat KSeF i dodać go do Panelu Restauratora?
Co jeszcze usprawniliśmy w RePOS?
Październik przyniósł również kilka zmian, które ułatwiają obsługę zamówień i codzienną pracę w restauracji.
Zamówienia z Wolt z godziną gotowości
Zamówienia automatycznie przyjmowane przez Wolt trafiają teraz do RePOS jako zaplanowane. System wyświetla godzinę gotowości przekazaną przez portal.
Dzięki temu łatwiej zaplanujesz przygotowanie zamówienia i dopasujesz pracę kuchni do czasu odbioru wskazanego przez Wolt.
Szybsze działanie RePOS
Poprawiliśmy również działanie aplikacji na różnych urządzeniach:
- na iPhonie zamówienia odświeżają się od razu po powrocie do aplikacji,
- widok dostaw nie przelicza się ponownie przy każdym ruchu kierowcy,
- aplikacja RePOS na komputerze wyświetla teraz powiadomienia systemowe.
To usprawnienia, które pozwalają szybciej reagować na nowe zamówienia i sprawniej kontrolować dostawy.
KDS: większa kontrola nad listą zamówień
Wprowadziliśmy nową opcję w Kitchen Display System (KDS). Możesz zdecydować, czy rozpoczęte zamówienia mają pozostawać na swoim miejscu na liście, zamiast automatycznie przeskakiwać na jej początek.
Dzięki temu kucharz łatwiej kontroluje, które zamówienia już sprawdził i nad którymi nadal pracuje. Mniejsze ryzyko pomyłek i bardziej uporządkowana praca na kuchni.
Wygeneruj strefy dostaw zamiast rysować je ręcznie
W Panelu Administratora pojawiła się możliwość automatycznego generowania stref dostaw. Nie musisz już wyznaczać ich samodzielnie na mapie – możesz skorzystać z generatora i szybciej przygotować obszary obsługiwane przez restaurację.
HOST – Twój asystent AI z nowymi możliwościami
HOST, Asystent Restauratora, zyskuje kolejne funkcje, dzięki którym możesz szybciej analizować sprzedaż i zarządzać restauracją.
Co potrafi?
- Informuje o spadku sprzedaży – rano wysyła alert, jeśli sprzedaż spadła o co najmniej 10%. Po otwarciu powiadomienia wyjaśnia, co mogło wpłynąć na wynik.
- Pomaga zarządzać menu – możesz zmieniać ceny, dania i dodatki bezpośrednio z poziomu rozmowy z asystentem.
- Analizuje sprzedaż dań – sprawdzisz, które pozycje z menu sprzedają się najlepiej, a które najsłabiej.
- Obsługuje polecenia głosowe – zamiast pisać, możesz po prostu mówić do HOST-a.
Wszystkie te możliwości rozwijamy z myślą o tym, żeby zarządzanie restauracją zajmowało mniej czasu i wymagało mniej ręcznej pracy.
Nowe funkcje HOST-a są dostępne dla restauracji korzystających z pakietu AI.
Nowe możliwości stron internetowych restauracji
W październiku wprowadziliśmy też zmiany na stronach internetowych restauracji.
Własne zdjęcie w podglądzie udostępnianego linku
Kiedy wysyłasz link do strony restauracji przez Messenger, WhatsApp lub inny komunikator, odbiorca widzi podgląd strony ze zdjęciem.
Teraz możesz samodzielnie zdecydować, jakie zdjęcie pojawi się w takim podglądzie. Wystarczy wgrać je w Panelu Administracyjnym w zakładce WWW.
Jeśli nie dodasz własnej grafiki, system automatycznie dobierze zdjęcie pasujące do rodzaju Twojego lokalu. Dzięki temu link do restauracji prezentuje się lepiej i od razu pokazuje, jakiego miejsca dotyczy.
Automatyczny cennik XML dla restauracji w Chorwacji
Wprowadziliśmy również rozwiązanie związane z chorwackimi wymogami dotyczącymi publikowania cenników.
Strony lokali w Chorwacji automatycznie udostępniają cennik w formacie XML. Jest on aktualizowany codziennie na podstawie menu restauracji, a w stopce strony pojawił się link „Cjenici”, który prowadzi do cennika.
Od listopada rozwiązanie obejmuje również lokale inne niż restauracje.
Rozwijamy Restaumatic, żeby ułatwiać Ci codzienną pracę
W październiku skupiliśmy się na rozwiązaniach, które pomagają sprawniej obsługiwać sprzedaż i ograniczać liczbę czynności wykonywanych ręcznie. All-in-One łączy trzy urządzenia w jednym, zmiany w RePOS usprawniają obsługę zamówień, a HOST daje kolejne możliwości zarządzania restauracją z pomocą AI.
Pracujemy też nad tym, żeby nasze systemy były gotowe na nadchodzące zmiany prawne i odpowiadały na potrzeby restauratorów.
Śledź kolejne aktualizacje Restaumatic, żeby nie przegapić następnych nowości!