Faktura w KSeF zamiast faktury uproszczonej
Do końca 2026 roku paragon z NIP, którego wartość nie przekracza 450 zł brutto (lub 100 euro), może pełnić funkcję faktury uproszczonej i nie musi trafiać do KSeF. Od 1 stycznia 2027 roku ten wyjątek przestanie obowiązywać. Nie będzie już można wystawiać faktur za pośrednictwem kas fiskalnych, a paragony z NIP nie będą dokumentami uprawniającymi do odliczenia VAT.
Jeśli przedsiębiorca będzie potrzebował faktury do zakupu, dokument trzeba będzie wystawić w KSeF. Dotyczy to również transakcji, które wcześniej można było udokumentować samym paragonem z NIP.
Jak przygotować restaurację na nowe zasady?
Nie czekaj z przygotowaniami do końca 2026 roku. Przed wejściem nowych przepisów sprawdź kilka kwestii:
- Przeanalizuj sprzedaż w restauracji – sprawdź, jak często klienci podają NIP i proszą o paragony do 450 zł.
- Zweryfikuj oprogramowanie – upewnij się, że Twój system sprzedażowy obsługuje fakturowanie przez KSeF i będzie dostosowany do nowych przepisów.
- Ustal procedurę wystawiania faktur – skonsultuj z księgowym, w jaki sposób masz wystawiać od stycznia faktury swoim klientom.
- Przygotuj pracowników – poinformuj obsługę o zmianach, aby wiedziała, jak przyjmować zamówienia z NIP-em i odpowiadać na pytania klientów.
Sprawdź: Jak wygenerować certyfikat KSeF i dodać go do Panelu Restauratora.
Restaumatic przygotowuje się na nowe przepisy
Zmiany obejmą również systemy sprzedażowe, dlatego pracujemy nad dostosowaniem RePOS i systemu zamówień do nowych zasad. Jeśli w restauracji masz włączone fakturowanie z KSeF, podanie NIP przez klienta pozwoli przejść do wystawienia faktury. Jeżeli korzystasz wyłącznie z fiskalizacji, paragon z NIP nadal będzie można wystawić, ale RePOS wyświetli ostrzeżenie, że od 2027 roku nie zastąpi on faktury.
Już teraz możesz też edytować NIP bezpośrednio w szczegółach zamówienia w RePOS, bez konieczności zmieniania pozostałych danych.