Od kilku lat obserwujemy technologiczny trend w branży gastronomicznej. Właściciele restauracji rozumieją istotność marketingu w internecie czy skutecznego prowadzenia mediów społecznościowych. Oprócz tego restauratorzy coraz chętniej wdrażają do swoich przedsiębiorstw różnego rodzaju oprogramowanie informatyczne w restauracji mające na celu szeroko zakrojoną optymalizację pracy. Mowa o systemach POS dla restauracji.
Spis treści
Do czego służy system Point of Sale (system POS) w gastronomii?
- Prowadzenie i ewidencja sprzedaży,
- kontrola pracowników,
- rozliczanie przychodów restauracji, stanów magazynowych itd.
Krótko mówiąc, to potężne narzędzie, które pozwala na monitorowanie jego efektywności i automatyzowanie procesów, które dotychczas wymagały ciągłej uwagi właściciela biznesu.
Porównanie najpopularniejszych systemów POS dla restauracji
Jeden z najstarszych na rynku systemów POS dla gastronomii od LSI Software, dostosowany do potrzeb gastronomii. Oferuje szereg przydatnych funkcji, m.in. ekran logowania pracownika i rozliczanie czasu pracy, obsługa graficznej prezentacji sali, współpraca z kuchnią.
Jednocześnie wysokie są koszta początkowe wprowadzenia systemu (1600 – 2000 zł za zakup licencji) oraz ewentualne koszta dodatkowe np. ekrany KDS. Początkowy koszt inwestycji może zatem sięgnąć nawet ponad 10 000 zł!
Zalety:
- przejrzysty ekran bonowania,
- graficzna prezentacja sali,
- wsparcie dla KDS.
Wady:
- bardzo wysokie koszty początkowe,
- w starszych wersjach archaiczny wygląd interfejsu,
- brak integracji z portalami.
Równie szeroko znany wśród gastronomicznej społeczności system POS oferujący podobne funkcjonalności co Gastro POS, jednak z modelem rozliczeń comiesięcznym, silnie promowanym modułem jest również obsługa dostaw. Cennik usługi nie jest publicznie udostępniony, w związku z tym cena może być uzależniona od wielu czynników. POSbistro oferuje również zakup zestawów sprzętu kompatybilnego z usługą, cena wynosi od 3249 zł do nawet 8699 zł netto!
Zalety:
- opcjonalny moduł zarządzania kierowcami,
- obsługa magazynu,
- aplikacja na smartwatch.
Wady:
- wysoka cena,
- drogie pakiety rekomendowanego sprzętu,
- wsparcie małej liczby systemów operacyjnych kompatybilnych z usługą.
Oprogramowanie zarówno dla gastronomii, jak i hoteli, handlu, producentów. Mnogość zastosowań może spowodować, że ten system dla restauracji będzie trudniejszy w obsłudze. Posiada wszystkie potrzebne funkcje, ale interfejs może sprawiać wrażenie nie współczesnego. Ceny licencji na podstawową wersję programu w internecie zaczynają się od 1199 zł.
Zalety:
- obsługa rachunku na wielu etapach,
- rozliczanie zmian,
- obsługa promocji.
Wady:
- archaiczność interfejsu,
- mnogość zastosowań (poza gastronomią) i przez to możliwa mniejsza intuicyjność (w szczególności dla mniejszych restauracji),
- konieczność wykupienia licencji z góry za ponad 1000 zł.
To system POS oferujący kilka zróżnicowanych pakietów z różnymi funkcjonalnościami (baza danych klientów, graficzna prezentacja sali, współpraca z zewnętrznymi urządzeniami jak drukarki, wagi). Istnieje możliwość zarówno opłaty abonamentowej, jak i jednorazowej.
Zalety:
- współpraca z urządzeniami takimi jak dozowniki, nalewaki,
- możliwość pracy na zwykłych komputerach PC,
- elastyczna oferta.
Wady:
- mocno ograniczona funkcjonalność w najtańszym pakiecie,
- ograniczenie licencji do jednego stanowiska,
- wysoka cena proponowanych terminali dotykowych.
System POS zyskujący popularność w Polsce ze względu na niewygórowaną cenę i skuteczny marketing. Ceny wahają się od 69 do 169 zł. Oferują również zestawy sprzętu kompatybilnego z usługą w cenach od 2599 do 3999 zł.
Zalety:
- obsługa integracji z pomocą zewnętrznego integratora,
- stosunkowo niska cena,
- zróżnicowane pakiety usługi.
Wady:
- ograniczona funkcjonalność,
- wsparcie integracji tylko w najdroższym pakiecie,
- brak systemu rozliczania kierowców.
A może RePOS, czyli… mądrzejszy POS!
Restaurant Operating System (w skrócie RePOS) to coś więcej niż zwykły system POS dla gastronomii. To rozwiązanie, które stworzyliśmy w oparciu o realne potrzeby restauratorów, którego głównym celem jest obsługa zamówień ze wszystkich źródeł w jednym miejscu, aby zażegnać „las drukarek i tabletów”. Oprócz tego m.in.:
- zarządzanie kierowcami i dostawami,
- obsługa stolików,
- fiskalizacja,
- raport sprzedaży,
- zamówienia z portali (Pyszne, Uber Eats, Glovo, Wolt),
- zamówienia ze strony WWW,
- integracje z firmami kurierskimi (Stava, Let’s Deliver, Deligoo).
Kompletność narzędzia oraz idealne dostosowanie do potrzeb restauratorów powoduje, że restaurator myślami nie musi być ciągle w pracy, bo system skutecznie monitoruje wszystkie procesy. Opłata za system naliczana jest w przyjaznym modelu subskrypcyjnym. Dodatkowo aplikacja jest kompatybilna z większością urządzeń na rynku (Android, Windows, macOS oraz wersja przeglądarkowa), dzięki czemu unikasz kosztownych inwestycji w dedykowany sprzęt. Również w obliczu obowiązkowej fiskalizacji online system okaże się pomocny, dzięki możliwości fiskalizowania wprowadzonych zamówień (integracja z drukarkami fiskalnymi Posnet, Novitus). Do tego wszystkie aktualizacje systemu oraz wsparcie indywidualnego opiekuna otrzymujesz w przystępnej cenie abonamentu!
Zalety:
- budowanie bazy klientów ze wszystkich źródeł w jednym systemie,
- obsługa najpopularniejszych drukarek fiskalnych na rynku (Posnet, Novitus),
- wygodny i przyjazny w obsłudze interfejs,
- zaawansowany moduł zarządzania kierowcami z możliwością śledzenia lokalizacji kierowców i rozliczania ich pracy.
Wady:
- brak obsługi systemu iOS (na moment pisania tego artykułu),
- brak możliwości wystawiania faktur.
Potrzebujesz pomocy we wprowadzeniu systemu POS?
Nie ulega wątpliwości, że system informatyczny dla Twojej restauracji jest niezbędny, aby wprowadzić Twoją restaurację na wyższy poziom i zoptymalizować sprzedaż. Pomożemy Ci w tym zakresie.
Skontaktuj się z nami: 500 628 336
